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　　在过去许多的企业或者机构，没有并没有意识到传统会议所带来的"负增长",而在今天我们看到这种传统的会议模式要经历一场变革，特别是在信息技术普及发展的今天，让传统有纸化会议模式开始向无纸化会议迈进，演变成了现实。
 
　　无纸化会议系统特点：
 
　　1，实用性和先进性
 
　　采用先进成熟的技术，满足举行各类型会议和活动的使用要求，并兼顾其它相关的管理要求，使系统在相当一段时期内保持技术的先进性，并能适应未来发展的需要。
 
　　2，安全可靠性
 
　　保证系统安全稳定运行，无纸化会议系统设备必须具有高可靠性，避免发生故障。在采用硬件备份、冗余等可靠性技术的基础上，采用相关的中央控制系统技术提供较强的管理机制、控制手段、故障监控等技术措施，以提高整个系统的安全可靠性。
 
　　3，灵活性和扩展性
 
　　为适应无纸化会议系统技术和设备的不断更新与发展，系统具有良好的灵活性和可扩展性，能够根据不同使用需要，兼容不断更新设备及技术功能，方便扩展。同时具备支持多种通信媒体、多种物理接口的能力，提供技术升级、设备更新的灵活性。
 
　　4，互连性
 
　　具备与多种影音、控制、会议系统及计算机系统互连互通的特性，确保系统作用可以充分发挥。
 
　　5，经济性
 
　　完成后的系统应以较少的人员投入来维持运转，提供系统的高效能与高效益。
 
　　6，可管理性
 
　　尽可能多的拓展更多的网络销售渠道，这个就非常好理解，网络渠道跟线下渠道的一个本质区别就是，网络渠道的边际成本几乎是零。你在传统的线下开辟一个渠道，需要房租成本、人员管理成本、铺货成本，其他服务成本等。网络线上渠道则完全没有，就连最重要的产品数据包都是现成的。所以网络线上开1家店和1000家店的成本是一样的。当然，你开了1000家网店和只开一家网店的率则是完全不一样的。
 
　　这种利用无纸化会议系统开会的形式既可以帮助企业节约纸张、节能环保，又可以大大提高企业开会效率，为企业节约经济成本和时间成本，越来越多的企业加入到无纸化办公的行列中来。使用无纸化会议系统，轻松开会、其乐无边，值得拥有!