会议服务中有很重要的一项就是会议座次的安排,会议座次不同于其他一般的宴会,它的座次安排都有严格的讲究,很多不懂会务工作的新人在安排座次是都会显得非常苦恼。如果是非常重要的会议,在座次安排上出现任何的差错,对整场会议也将会产生很大的影响。因此合理安排会议座次是会议服务攻略中很重要的一部分。那么会议座次究竟应该怎样安排才合理呢?现编在这儿给大家做个总结:
会议主席台座次安排
1.当领导者人数为偶数时,一号、二号领导人同时居中,一号领导人排在居中座位的左边,二号领导人排在居中座位的右边,其他领导人一次排列。
2.当领导者人数为奇数时,一号领导人居中,二号领导人排在一号领导人的左边,三号领导人排在一号领导人的右边,其他一次排列。
宴席会议座次安排
1.宴请客人,主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,一号客人在主陪的右边,二号客人在主陪的左手,三号客人在副主陪的右手,四号客人在副主陪的左手,其他可随意。
谈判会议座次安排
2.横桌式:客方人员面门而坐,主方人员背门而坐,除双方主谈居中就座外,各方的其他人士则应依其身份的高低,各自先右后左、自高而低分别在己方一侧就座。
3.竖桌式:集体排位时以进门时的方向为准,右侧由客方人士就座。左侧由主方人士就座。在其他方面,则与横桌式排座相仿。
31会议让每人佩带一张无线胸卡(RFID射频标签),无论参会者通过哪个会议入口,人员佩戴无线胸卡通过通道时,无需主动刷卡即可实现自动签到。
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