“多此一举”是一种认真的精神，对每一个细节都要较真碰硬，追求精益求精；“多此一举”是一种负责的态度，不是差不多、过得去、不出错就行了，而是对自己的工作极端负责；“多此一举”是一种勤劳的习惯，每次多干一点，日积月累、水滴石穿，就可以做到提质量、增本领、出成绩。

 

习惯一：多想一点

 

方案是会议活动的“剧本”。一部剧要精彩，首先要有一个好的“剧本”，需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨，力求做到既面面俱到、滴水不漏，又主题清晰、目标明确。

 

有时除了要对方案本身多想一点外，还应对方案的实施有充分考虑，要给筹备工作的各项环节留出足够的时间，如起草和修改文件材料需要较长的准备过程，下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

 

习惯二：多看一次

 

会议活动筹备环节多，变化也多。有人笑言，一次会议只有结束后才不会再发生变化。因此，会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等，以期发现一些细节上的疏漏，并及时弥补。

 

习惯三：多问一句

 

会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。有些事情看起来风马牛不相及，但是养成多问一句的习惯，可能就会发现其中的联系和问题所在，从而防患于未然。多问一句，还具有加强沟通、集思广益的作用，有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

 

习惯四：多试一下

 

会议活动虽有章可循、有例可依，但也不可墨守成规，形成思维定式。同样性质的会议活动，可能因场地、参加人员等因素的不同，需要对会场布置方案进行调整。此时就需要多试一下，只有实实在在地试过之后才能直观比较，寻找到最佳方案。实际工作中，很多时候还会遇到理想方案由于现实条件无法实施的情况，多试一下更显得非常必要。

 

习惯五：多过一遍

 

一个完整的会议活动就像一部电影，由很多场景组成。可能单个场景的设计已趋完美，但如果连贯起来，像放电影一样，在脑海里一幕一幕地多过一遍，就可能发现一些问题。发现问题及时改正，会议才可能更成功完美。

 

以上五个方面的“多此一举”，必然给参与会议服务的单位和人员增加工作量、增添麻烦，甚至还增大投入，容易引起抱怨和不理解。但作为会务工作人员，要清楚地意识到，每一次会议都是现场直播，不允许任何失误和疏漏。

 

 

 

 

 

 

31会议让每人佩带一张无线胸卡(RFID射频标签)，无论参会者通过哪个会议入口，人员佩戴无线胸卡通过通道时，无需主动刷卡即可实现自动签到。