在信息化高速发展的社会环境下,数字化档案近年来被推上了风口,档案管理软件更成为了各单位档案室提升档案管理效能的“利器”。档案管理分为收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等环节,其中,档案利用是重要的环节。在档案管理系统软件中,档案能否高效利用,“档案检索”功能起到关键作用。
档案检索工具是查找档案材料的手段,是开发档案信息资源的工具。
会博通综合档案管理系统,为用户提供超强的档案检索功能,具体功能特色如下:
1受权限管控的搜索平台
会博通的搜索平台完全受系统的权限管理体系管控,员工不仅能快速查看档案资料,还能保障到机密档案不被露。
2、 超强的搜索词功能
会博通知识管理系统的搜索功能支持关键词、全文、类自然语言以及二次搜索,让员工快速找到所需的档案资料。
3、组合筛选搜索功能
会博通还提供的自定义组合筛选搜索条件功能,企业可以预先设置好常用的搜索条件,例如项目档案的搜索,可以组合筛选的条件
4知识搜索功能
会博通知识搜索模块,是会博通最新开发的的一套文件搜索工具。可以依工作授权,快速搜索文件的属性,正文,附件,历史文件,邮件附件等元素并返回搜索结果,最佳匹配段落会在搜索结果列表里高亮显示。
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