近年来,全国各地政机关充分认识档案管理工作的重要性,越来越重视档案管理工作,提出练好学、管、用“三字经”加强档案管理工作,更好的提高工作高质量。
“学”字当先:加强档案管理业务学习。政机关应该始终把档案工作各个业务工作同学习、同布置、同检查、同考核,提升对档案工作认识的重要性。政机关单位学习研究部署档案工作,要求、部门负责人要亲自过问档案归档情况,督促已经调离、做好档案归档工作,加强对档案归档规范的学习,做到仔细谨慎,克服档案管理是档案员办公室的事,克服归档干好干不好一个样的错误观念。
“管”字加强,促进档案工作制度化规范化。政机关各个单位加强与各业务部门的联系配合,组织内部档案的培训,遇到问题时积极与上级院进行沟通,确保案卷归档的整齐、完备,按照上级要求逐步完成年度归档工作。严格执行档案借阅制度,督促查阅人员及时归还,杜绝档案损毁、篡改、丢失等情况。建立健全“人防、物防、技防”三位一体档案安全防范体系,加强对档案收集、整理等环节的安全监管,筑牢档案安全防范体系。
“用”字做实,坚持日常管理与全面服务并重。政机关各个单位需要完善借阅、查询制度,认真做好档案的利用,充分发挥档案资源优势,提供档案查询借阅服务。不断加强档案的综合开发和利用,目前,所有档案均已归档。
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