无锡市凌烨包装印刷有限，简称凌烨包装，成立1994年，主要经营包装装璜印刷，服装、金属材料、化工原料（不含危险品）、建筑材料、五金产品、纸制品、汽车零部件的销售；针织品编织服务。

 

 

 

凌烨包装如何实现多行业高效档案管理

 

凌烨包装作为无锡本地的包装装璜印刷企业，还向服装、金属材料、化工原料（不含危险品）、建筑材料、五金产品、纸制品、汽车零部件的销售及针织品编织服务拓展，档案资料非常繁杂、而且纸质居多，如何进行高效档案管理，提高工作效率，是凌烨包装急需解决的问题。

 

会博通软件科技深耕文件档案知识管理行业30多年，凌烨包装选择会博通作为档案信息化解决方案的提供商。

 

凌烨包装引入会博通档案管理系统，开启了高效档案管理之路。

 

一、对档案资源整合，实现“实体档案+电子档案”统一有序管理

 

通过一个系统，凌烨包装实现了实体档案及电子档案从采集、整理、录入、归档入库、借还、编研到注销等的全生命周期管理，启用系统的自定义功能，不同类型、性质的档案都能按照企业需求有序分类，及时归档，档案管理的效率大幅提升。

 

二、权限化的管控利用，有序高效

 

（1）依权限搜索：凌烨包装员工可依据权限搜索档案，系统支持关键词搜索、全文搜索、组合搜索、类自然语言搜索等，快速检索海量档案，让档案查找不再难。

 

（2）标准化借还：通过系统的借还流程，凌烨包装员工可像在图书馆一样申请电子或实体档案的借阅与归还，满足资料制作、项目推进、资质申请等工作需求。

 

（3）档案利用统计：会博通提供了全面而又实用的档案统计功能。档案利用登记、利用情况、利用排名通过数据即可一目了然，凌烨包装管理人员快速、全面地把控档案使用情况。

 

三、多维度安全管控，保障档案信息安全

 

1严密权限控制：档案的编辑、搜索、查阅、借还等操作，均需依据权限进行，避免技术、资质、专利等重要档案露，档案管理与应用更规范。

 

2防扩散水印：查阅、打印档案时均会自动带上水印，扩散可追溯且操作全程在线留痕，避免企业重要信息外。

 

3多重安全机制：提供包括SSL络加密传输、数字证书、电子印章、USBK加密锁、强密码登录控制等安全策略。多重控险关卡，为档案信息安全保驾护航。

 

通过对会博通档案管理系统的应用实践，凌烨包装实现了档案管理的有序化、规范化、标准化和信息化，档案管理效率得到大幅提升，满足了业务发展需求，实现了构建档案管理项目的预期目标。

 

 

 

 

 

 

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