客户介绍：

 

秦皇岛中秦兴龙投资控股有限（简称中秦兴龙），是一家集房地产、汽车零部件、商业物流、旅游研学、金融等产业运营于一体的多元化企业。始创于1990年，下辖20余家子，拥有员工11000余人，年产?**?05亿元，年纳税总额超5亿元。

 

 

 

如何实现对上万名员工进行档案管理信息化

 

中秦兴龙地产集团下辖4家子，包括兴龙房地产集团有限、中秦兴龙建设集团有限、兴龙物业服务有限、兴龙置家房地产经纪有限，业务范围涉及房地产项目开发、工程建设、物业管理和二手房经纪。集团现拥有房地产开发、建筑工程施工总承包、市政公用工程施工总承包、钢结构工程专?**邪?⒔ㄖ?靶拮笆喂こ套ㄒ***邪?拔镆倒芾砹?钜技蹲手省Ｒ殉晒ψ灾骺?ⅰ⒔ㄉ璧南钅堪?ㄗ≌?⒈鹗?⒋笮凸何镏行摹⒅魈馍桃到帧⒕频晔焦?⒁约案叩敌醋致ィ?郧鼗实鹤懿课??兀?涤卸嗲?颉⒍嘣??牟?挡季郑?⒄狗段б迅哺腔?薄⒒??⒒?稀⑽鞅钡榷喔銮?颍?褚的诙嘞罴督毕詈颓?蚪毕睢?/p>

 

中秦兴龙工业集团下辖10家子，包括秦皇岛戴卡兴龙轮毂有限、秦皇岛兴龙轮毂有限、秦皇岛中秦渤海轮毂有限、秦皇岛兴龙模具科技开发有限、秦皇岛中秦智能装备有限、秦皇岛兴龙科技集团有限、秦皇岛中秦专用车有限、秦皇岛兴龙镁业有限、中秦渤海科技有限、涞水中秦商贸有限，现已形成以轮毂制造、研发为主、辅助其他汽车零部件生产与加工的工业集团。集团拥有先进的生产、检测设备，通过了质量体系、环境管理体系、职业安全卫生管理体系认证，并获得德国TüV、美国DOT和日本VIA等第三方审核认可，全面导入QSB、SGMS、6S、TPM等管理项目，铝合金轮毂年产能达1300万只，与全球四大汽车集团及九大建立了长期合作伙伴关系，旗下“SINOLION及图形”商标为驰名商标。

 

中秦兴龙商业集团下辖5家子，包括秦皇岛兴龙广缘商业连锁有限、唐山兴龙广缘商业有限、兴龙广缘物流分、秦皇岛广缘大药房有限、秦皇岛兴龙商贸有限，业务主要涉及超市连锁、物流配送、建材钢材销售。兴龙广缘拥有近50家连锁店，门店辐秦皇岛所有区县及唐山地区，总营业面积达30余万平方米，员工5000余人，年销售额超过20亿元，经营品种10余万种，业务涉及超市、百货、电器、医药、餐饮、物流配送、主食加工、蔬菜种植等。

 

中秦兴龙文旅产业于2021年起步以来，先后成立了秦皇岛洲顿酒店管理有限、亚朵香玺海店、北戴河洲顿亚朵酒店、秦皇岛市北戴河区集发生态农业观光园有限。业务覆盖景区、酒店、餐饮、研学营地、婚拍基地等多个领域。深耕旅游研学相关产业，打造互联共享生态平台，力争向旅游产业纵深发展、全产业链经营进军。

 

2021年，中秦兴龙正式涉足康养健康产业，先后成立了秦皇岛中秦兴龙康养健康产业有限、秦皇岛中秦兴龙科创孵化器有限；并与北京工道风行智能技术有限合作，成立秦皇岛风行兴龙智能康复技术有限，向产业园区运营、重创孵化空间、康复辅具开发制造等方向发展。以搭建创新、严谨的组织体系和制度体系为基础，以产业园招商运营和新项目成果转化工作为重点，以新领域全方位、高品质人才队伍建设为核心，塑造优秀的企业品牌价值和社会形象。

 

中秦兴龙拥有几十个子和跨越多行业，在上万人的管理中，该一直在用OA办公，但档案管理这块，一直采用传统的表格方式来管理，集团、子之间档案分散不集中，格式也不一致，比较繁杂，查阅利用非常不方便。引入会博通后，会博通为中秦兴龙搭建满足集团长期发展需求的信息化的档案管理平台。平台有下面的特点。

 

1、档案资源整合，实现统一有序管理

 

纸质+电子档案双套制：通过一个系统，中秦兴龙实现了实体档案及电子档案从采集、整理、录入、归档入库、借还、编研到注销等全生命周期管理。不同类型、性质的档案都能按照企业需求有序归档，清晰分类，档案管理的效率大幅提升。

 

2、实用的系统功能，赋能档案高效、规范、标准化管理

 

（1）依权限搜索：中秦兴龙员工可依据权限搜索档案，系统支持关键词搜索、全文搜索、组合搜索、类自然语言搜索等，快速检索海量档案，让档案查找不再难。

 

（2）标准化借还：通过系统的借还流程，中秦兴龙员工可像在图书馆一样申请电子或实体档案的借阅与归还，满足资料制作、项目推进、资质申请等工作需求。

 

（3）档案利用统计：会博通提供了全面而又实用的档案统计功能。档案利用登记、利用情况、利用排名通过数据即可一目了然，助中秦兴龙管理人员快速、全面地把控档案使用情况。

 

3、多维度安全管控，保障档案信息安全

 

（1）严密权限控制：档案的编辑、搜索、查阅、借还等操作，均需依据权限进行，避免技术、资质、专利等重要档案露，档案管理与应用更规范。

 

（2）防扩散水印：查阅、打印档案时均会自动带上水印，扩散可追溯且操作全程在线留痕，避免企业重要信息外。

 

（3）多重安全机制：提供包括SSL络加密传输、数字证书、电子印章、USBK加密锁、强密码登录控制等安全策略。多重控险关卡，为档案信息安全保驾护航。

 

通过几个月会博通档案管理系统的应用和实践，中秦兴龙集团实现了对档案管理各个环节的有序化、规范化和标准化的管理，会博通助力中秦兴龙在档案管理中华丽信息化转身，推动集团向数字化迈步打下坚实的基础。

 

 

 

 

 

 

 

 

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