在会博通的用户中，有些用户的数据量已达100GB、200GB，甚至数TB以上，并且，数据量还在迅速增长之中。

 

为了满组客户海量数据管理的需要，会博通从多数据库管理和数据库本身的存储管理两方面提出策略与建议：

 

多数据库管理

 

会博通的企业版支持多数据库管理。

 

每一套会博通的企业版，都可在一台服务器上，创建一个会博通主数据库和分门别类用于保存不同知识的多个从数据库。

 

主数据库主要用于保存正在形成过程中的、动态的知识与信息，从数据库则主要用于保存已基本稳定的主要用于搜索利用的知识与信息。

 

由于知识形成过程的处理，会经常进行数据库的创建、修改与删除等操作，而这些操作，需要占用较多的系统资源，所以，建议尽量保持主数据库的轻量级。

 

会博通提供的剪切、粘贴功能，可非常方便地将主数据库中已处理完毕，或已定稿的知识与信息，转移到特定的从数据库中。

 

当知识与信息的容量达到一定规模时，我们建议客户采用企业版，以提高处理的效果，进而，改善管理的效率。

 

数据存储策略

 

会博通对于文档（正文与附件）的存储（保存），提供了两种方式，即数据库方式和文件服务器方式，文件服务器方式支持本地存储、络存储和FTP存储。

 

数据库方式：

 

将文件内容保存在数据库中，有着许多的优点，并且，现在的MS SQL S数据库系统，对文档数据类型的支持也越来越好。

 

当然，将文件内容保存在数据库中，会使数据库文件迅速增大，给备份、迁移等带来一些不便。从MS SQL S 2021版开始提供的表分区功能，较好的解决了这个问题，利用表分区功能，将较大的数据表按一定规则分区而形成多个数据文件，如有需要，还可将这些数据文件放在不同的磁盘阵列，以提高数据库的处理效率。

 

根据微软公布的版本特性，表分区功能需要MSSQL S企业版的支持。

 

文件服务器方式：

 

会博通亦容许将文件的正文与附件保存在文件服务器上，企业版还可实现分区存储。

 

采用文件服务器方式时，支持本地存储、络存储和FTP存储。

 

混合管理方式：

 

对于某些特大型文件，如视频文件，为了改善处理效率，会博通亦提供一种将这些特大型文件独立于会博通之外，以文件服务器方式创建视频文件库，或称特大型文件库的方式来管理和维护这些专门文件。

 

这个特大型文件库，独立于会博通之外，分门别类保存、管理和共享文件，在会博通中，创建对应的文件条目，并在存放地点属性中保存该文件的全路径链接，或在正文中，加入相应的文字说明来介绍该文件的基本情况，创建对应的超链接来建立与特大型文件的关联，点击即可打开和下载这个特大型文件，并进行相应处理。

 

虽然会博通的文档保存方式可在数据库和文件服务器这两种方式之间任意转换，但建议用户在确定文档保存方式时，而是应该通过认真细致的思考，并且，一经确定，就不要轻易改变。

 

对于企业版，在混合存储的基础上，为了进一步满足大文件的管理需要，提供了更佳的链接文件解决方案，可以创建专门的链接文件，提供专门的上传、下载和播放（当为音频、视频等可播放文件时）功能，其应用更为方便与灵活。

 

 

 

 

 

 

文档管理软件的相关资讯可以到我们网站了解下，从专业角度出发为您解答相关问题，给您优质的服务！