数字经济时代，新一代信息技术正逐渐与企业管理深度融合，为企业管理带来了巨大的变革和挑战。在此大环境下，制造企业该如何把握发展机遇，实现数字化转型？广州万宝集团在档案管理系统上的数字化"进化"经验，值得参考。

 

制造500强，智能制造成就世界品质

 

广州万宝集团有限，是以制冷产品、家用电器研发、生产、安装及销售，资本投资及管理，商业贸易为三大主业的大型现代化综合性集团，也是中电行业中最早、最具规模的家电制冷设备和产品研发制造中心之一。

 

广州万宝的产品范围覆盖冰箱、冷柜、空调（家用、商用、）、太阳能及热泵热水器（家用、商用）、家庭用小电器、制冷压缩机及配套产品等；拥有广州人和、从化、番禺及青岛、合肥、海宁、民权以及意大利ACC等八大生产基地。从2021年至今，广州万宝多次位列企业500强、制造业500强、广东企业前100强，以雄厚实力屹立于民族品牌之林。

 

档案管理系统再升级，数字化赋能管理提效

 

早在2021年，广州万宝已与会博通携手合作，构建综合档案管理系统，将信息化技术的优势应用到综合档案管理领域，全面提升档案管理水平。

 

不久前，基于集团对信息化升级与档案工作的高度重视，广州万宝与会博通进行了合作深化，构建数字化的综合档案管理系统。这次合作升级，打通了OA系统与综合档案管理系统之间的壁垒，将万宝集团在生产、经营等各个环节中所产生的文件统一进行综合一体化管理，实现了文件从草拟、归档到再利用的数字化全生命周期管理。万宝集团的档案管理工作得到了市档案局的认可与赞赏，顺利通过综合档案测评复检。这是集团在信息化升级路上的重要实践里程碑。

 

会博通为广州万宝构建的综合档案管理系统，主要有以下特点：

 

1、一体化管理，高效整合档案资源

 

（1）纸质+电子档案双套制：通过一个系统，广州万宝实现了实体档案及电子档案从采集、整理、录入、归档入库、借还、编研到注销等全生命周期管理。不同类型、性质的档案都能按照企业需求有序归档，清晰分类，档案管理的效率大幅提升。

 

（2）存放地图同步：对于证书、荣誉、资质等实体档案，会博通提供了存放位置地图的功能，在系统中一查即可了解其存储位置。

 

（3）打通OA、业务模块：档案管理人员可将OA系统、业务管理模块等录入和上传的文档，统一进行归档管理，让档案不再四处散落，档案采集更高效。

 

2、档案管理系统升级，满足业务需求

 

（1）依权限搜索：万宝的员工可依据权限搜索档案，系统支持关键词搜索、全文搜索、组合搜索、类自然语言搜索等，快速检索海量档案，让档案查找不再难。

 

（2）标准化借还：通过系统的借还流程，员工可像在图书馆一样申请电子或实体档案的借阅与归还，满足资料制作、项目推进、资质申请等工作需求。

 

（3）档案利用统计：会博通提供了全面而又实用的档案统计功能。档案利用登记、利用情况、利用排名通过数据即可一目了然，助管理人员快速、全面地把控档案使用情况。

 

 

 

3、多维度控险，保障信息安全

 

（1）严密权限控制：档案的编辑、搜索、查阅、借还等操作，均需依据权限进行，避免技术、资质、专利等重要档案露，档案管理与应用更规范。

 

（2）防扩散水印：查阅、打印档案时均会自动带上水印，扩散可追溯且操作全程在线留痕，避免企业重要信息外。

 

（3）多重安全机制：提供包括SSL络加密传输、数字证书、电子印章、USBK加密锁、强密码登录控制等安全策略。多重控险关卡，为档案信息安全保驾护航。

 

 

 

抢占"智"高点，以档案管理系统升级驱动智造发展

 

在多年的发展过程中，万宝集团已把自动化、信息化和络化紧密地联合在一起，形成了一个工业智能化制造的模型。而在这其中，信息化水平的提高，是其智能制造的核心。

 

通过与会博通携手合作，广州万宝不仅实现了档案管理系统的信息化升级，进一步提升档案管理效率与质量，更为未来的数字化管理打下战略基础。接下来，会博通将会继续深化与完善，结合深耕行业30余年、与众多制造企业合作的宝贵经验，助力广州万宝集团在信息化升级的路上不断迈进，以"智造"的姿态在世界上发挥更大的影响力。

 

 

 

 

 

 

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