会博通人事档案管理模块符合中组部《人事档案材料收集归档规定》。并且单位能够根据自身的管理情况，设定符合单位的管理分类架构，继而实现单位人事档案的高效化归集和利用

 

一、自定义的管理分类架构

 

会博通人事档案系统用户可根据自身的管理需要自定义的设置人事档案管理的分类架构，同时可以在建立分类架构的时候直接套用特定的人事档案模板。管理架构的高度灵活不仅能够满足中组部管理的要求之外，还能够满足单位的管理要求。

 

管理分类架构参考图

 

二、自定义的分类属性信息

 

会博通人事档案系统具备完善的属性自定义功能，即系统能够根据单位的需要，在系统中自由的设定分类的属性信息。如人员层级的属性可设置有“姓名、性别、面貌、籍贯等”，文件层级的属性信息可设置为“文件名称、文件编号、文件日期等”。通过自由定义不同类型层级的属性，实现对不同层级的信息的细化管理，并且可通过对应的属性信息检索相应的人员档案。

 

属性设置示意图

 

三、细化的档案录入功能

 

会博通人事档案系统不仅仅支持直接和打印机关联，实现将资料直接扫描上传至系统中。同时还具备批量上传文件、批量挂接和批示上传磁盘文件夹的功能。多维度的满足用户对文档上传方式的需求。

 

录入功能示意图

 

四、灵活的档案转移功能

 

会博通人事档案系统具备灵活的档案转移功能。当员工发生了职位变动，如调岗、离职、或者退休，系统具有剪切、复制、粘贴的功能，也可将档案通过拖拽移动，实现了灵活的将员工的电子档案转移至其他的分类中。

 

转移功能示意图

 

五、多方位的档案检索功能

 

会博通人事档案系统提供模糊检索、全文检索、二次检索以及高级多条件组合检索等功能。解决用户在检索人事档案时遇到的各种问题，满足用户关于人员档案在不同维度上的统计需要，帮助单位更加高效的实现人员档案的快速检索，减轻用户在人员档案的查、整理统计上的工作负担。并且用户可自定义表格格式，将相应的检索结果导出到E表格。

 

检索界面示意图

 

六、细粒化的档案管理权限

 

会博通人事档案系统为了实现不同的用户在系统中拥有不同的权限，系统具备细粒化的管理权限。管理人员可根据不同用户的职责设置用户具备不同的操作权限，继而保障系统中档案资料的完整性和安全性。避免低权重人员因权限过高导致电子档案出现漏或者修改的情况。

 

授权界面示意图

 

七、完善的档案借还管理体系

 

人事档案是员工重要的历史凭证，丢失或者损毁都会给员工及单位带来不可预测的问题。为了避免人员档案在流转过程中出现丢失或者损毁。系统提供完善的借还体系。能够同时的满足员工借阅电子档案以及档案原件等不同的情况。并且系统会记录所有发生过的借阅情况并形成相应的借阅统计表格，表格支持导出E进行分析。对于逾期未归还的实体档案，系统还具备到期提醒的功能，能够提醒相关人员及时的催缴和归还档案资料。

 

借还方式示意图

 

八、全面的系统安全机制

 

为了保障系统档案资料的安全性，系统提供多重安全机制。系统具备全局的阅读水印功能，用户在阅读文件时，系统会自动调用文档阅读器打开文件，并且在文件中形成特定的阅读水印，避免用户截屏、拍照等方式外外资料。

 

除此之外，系统灵活的权限设置和多级管理方式也为系统提供双重的安全保护。系统采用基于角色的安全控制方法和细粒度的权限控制，可针对用户进行功能授权、角色授权和管理范围授权。基于档案管理规范的安全控制策略，如密级、单位、门类、有效期、权限、内容等。用户只有通过身份、权限验证，才能使用与自己权限相对应的功能，对用户的登录和操作都有完整的日志记载。

 

系统安全防护功能示意图

 

 

 

 

 

 

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